L’équipe du pôle documentation et archives est à la disposition du grand public :

 Pour toutes les recherches documentaires et d’informations concernant les thématiques environnementales ou liées à l’écologie politique.
 Pour conseiller les organisations ou associations sur l’organisation de leurs classements afin de gagner en efficacité et en temps.
 Pour conseiller les associations ou organisations afin de mettre en place un archivage efficient.
 Pour accueillir les archives des associations environnementales ou de l’écologie politique.

Nos coordonnées et horaires :

Marie-Laurence DUBOIS, responsable du centre de documentation et d’archives
Marie-laurence.dubois@etopia.be
081/24.23.05
à votre service du lundi au vendredi

Anne-Myriam DUTRIEUE, archiviste
Anne-myriam.dutrieue@etopia.be
081/24.23.07
présence le lundi, mardi, jeudi et vendredi en matinée.

Akémi ROBERFROID, documentaliste
081/24.23.57
akemi.roberfroid@etopia.be
à votre service du lundi au vendredi

Angela CAMBONI, assistante documentaliste et archiviste
081/24.23.00
Angela.camboni@etopia.be
à votre service le lundi – mardi – jeudi et vendredi

CONCRÈTEMENT

Notre service peut :

 Vous aider à constituer un plan de classement qui vous permettra de ranger efficacement les nombreux documents (papiers et électroniques) que vous collecterez durant votre activité professionnelle ou votre mandat.
 Vous conseiller quelques trucs et astuces afin que votre classement se réalise au jour le jour.
 Vous renseigner sur les services que le pôle documentation et archives peut vous rendre.

LES SERVICES :

1. Les recherches documentaires

Le centre de documentation peut vous renseigner des références documentaires, des sites internet pour vos recherches d’informations sur une question précise.

2. Les dossiers documentaires

Pour les associations environnementales, nous pouvons constituer des dossiers documentaires sur des thématiques spécifiques.
Que peut-on trouver dans un dossier documentaire ?
  Une bibliographie des ouvrages et articles de revues disponibles dans notre fonds documentaire,
  Une comparaison des législations européennes ou internationales,
  Des documents de synthèse, des textes fondamentaux, etc.
  Les références des sites internet et des organismes traitant ce sujet,
  La liste des documents internes déposés au centre d’archives,
  Etc.

3. Alexandrie en ligne

Depuis janvier 2007, la base de données Alexandrie est consultable en ligne (http://alexandrie.etopia.be). Elle permet aux utilisateurs de disposer des références de documents disponibles dans notre fonds documentaire. Vous avez la possibilité d’effectuer vos recherches par mot-clé, auteur, etc.

4. Les conseils pour l’organisation de vos classements et d’archives

L’équipe du pôle documentation et archives est également à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner afin de structurer au mieux votre classement individuel (papier et informatique). Un bon classement permet en effet de gagner en efficacité et en temps au quotidien, et à terme, de permettre un archivage pertinent de votre travail.